Tại cuộc họp, Phòng Văn hóa - Xã hội báo cáo tiến độ công tác chuẩn bị các hoạt động; trình dự thảo phân công nhiệm vụ các thành viên Ban Tổ chức. Các thành viên Ban Tổ chức báo cáo tình hình triển khai nhiệm vụ được giao, công tác chuẩn bị của từng lĩnh vực; đồng thời trao đổi, thảo luận và đề xuất các giải pháp nhằm bảo đảm tiến độ, chất lượng các hoạt động.

Các nội dung được tập trung trao đổi gồm chương trình giao lưu văn nghệ; giải bóng chuyền hơi nam, nữ kết hợp; các môn thể thao truyền thống và trò chơi dân gian; hoạt động thả diều “Sắc màu trên Thảo nguyên Slam Chiêm” và các hoạt động hưởng ứng khác. Theo đó, hoạt động thả diều “Sắc màu trên Thảo nguyên Slam Chiêm” là một trong những nội dung trọng tâm của chuỗi hoạt động. Cuộc họp tập trung trao đổi về công tác chuẩn bị khu vực tổ chức, lực lượng tham gia, phương án phối hợp với các câu lạc bộ, điều kiện cơ sở vật chất, bảo đảm an toàn cho người tham gia và du khách; đồng thời thống nhất các giải pháp quản lý khu vực thả diều, phân luồng, bố trí lực lượng hỗ trợ, bảo đảm hoạt động diễn ra an toàn, hấp dẫn và tạo điểm nhấn tại Thảo nguyên Slam Chiêm. Bên cạnh đó, Ban Tổ chức rà soát công tác chuẩn bị cơ sở vật chất, sân bãi, các hạng mục phục vụ hoạt động, công tác tuyên truyền, quảng bá, cũng như các phương án bảo đảm an ninh trật tự, an toàn giao thông, y tế, an toàn thực phẩm, vệ sinh môi trường và phòng cháy, chữa cháy.

Kết luận cuộc họp, đồng chí Đàm Văn Trung - Phó Chủ tịch UBND xã, Trưởng Ban Tổ chức đánh giá, cơ bản các ngành, bộ phận và đơn vị liên quan đã tích cực chuẩn bị và đạt được một số kết quả bước đầu. Tuy nhiên, thời gian chuẩn bị còn ngắn, khối lượng công việc lớn, do đó yêu cầu các thành viên Ban Tổ chức tiếp tục nêu cao tinh thần trách nhiệm, chủ động phối hợp, bám sát nhiệm vụ được phân công và khẩn trương hoàn thành các phần việc theo tiến độ.

Đồng chí Trưởng Ban Tổ chức đề nghị các thành viên Ban Tổ chức và các đơn vị liên quan chủ động, phối hợp chặt chẽ, thường xuyên cập nhật tiến độ, kịp thời xử lý những khó khăn, vướng mắc phát sinh; tổ chức, an toàn, thiết thực, hiệu quả, tạo không khí vui tươi, phấn khởi cho nhân dân và du khách, góp phần quảng bá hình ảnh, tiềm năng du lịch của xã Hiệp Lực.